Quälen auch Sie sich tagtäglich mit zeitraubender Ablage? Zumindest kennen wir niemanden, der Spaß daran hat stundenlang Dokumente aller Art zu knicken, lochen und dann irgendwo abzuheften. Aber Ordnung muss sein; deshalb wird es immer noch getan. Einmal kurz nicht aufgepasst; etwas wird falsch abgelegt und dann geht später die Sucherei los - auch so ein bekanntes Büro-Murmeltier, das nicht sein muss.

Ablage kann so einfach sein. Fast wie nebenbei.

Mit dem modernen und leistungsstarken Ablagesystem von ecoDMS legen Sie Dokumente in Sekunden entweder manuell oder vollautomatisch perfekt ab. Und ganz nebenbei ist Ihre Ablage dann auch noch eine rechtskonforme Archivierung.

Völlig egal welche Art von Unternehmen, Behörde, Verein, oder auch privat. ecoDMS passt überall hin. ecoDMS ist intuitiv zu nutzen und bietet dennoch viele nützliche Funktionen um Büroarbeit besser, effizienter und zuverlässiger zu machen.

ecoDMS verliert nichts. Falsches Ablegen ist nicht möglich. Jedes Dokumentenformat (Office-Dokumente, Pläne, Bilder, Videos, u.v.m.) kann in ecoDMS abgelegt und mit nur einem Klick wiedergefunden werden. Dafür sorgt die integrierte OCR-Verarbeitung. Und wer möchte, kann seine Dateien natürlich auch in einer völlig flexiblen Ablagestruktur ordnen.

Mit Statusinformationen wie: neu, geprüft, bezahlt, storniert, etc. können Sie echte Belegabläufe erstellen, ohne Papier hin und her reichen zu müssen. Skontofristen werden nicht mehr vergessen, Projektunterlagen verschwinden nicht mehr in Aktentaschen und was sonst noch so alles mit Papier passieren kann.

Einmal in der Ablage werden Sie jede Datei binnen Sekunden finden.

Natürlich sind alle Dokumente zuverlässig gesichert mit Zugriffsberechtigungen. Damit jeder nur das sieht, was für ihn bestimmt ist.

ecoDMS richtet sich ganz nach Ihnen. Wenn Sie im Büro sind, nutzen Sie den komfortablen Desktop-Client. Von Unterwegs greifen Sie bequem über die App oder einen Browser auf Ihre Dokumente zu oder legen online neue Dokumente ab, ohne dafür im Büro sein zu müssen.

Vereinbaren Sie noch heute ein erstes kurzes Infogespräch mit uns, wie Sie ecoDMS bei sich einsetzen können. Und sobald Sie ecoDMS einsetzen bedanken wir uns mit einem spannenden Geschenk und attraktiven Neukundenkonditionen bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Gruhn IT

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