Guten Tag ,

XRechnung und ZUGFeRD sind zwar irgendwie schon da, kommen aber jetzt definitiv immer näher.
Und ab dem 1. Januar 2025 geht kein Weg mehr daran vorbei. Denn die E-Rechnung wird mit ganz wenigen Ausnahmen für alle Unternehmen verpflichtend. Damit stellt sich automatisch die Frage, wie Sie die XRechnungs-Daten sinnvoll und vor allem vorteilhaft nutzen können. Und weil dennoch auch Rechnungen in Papier verschickt werden, steckt auch dort Optimierungspotenzial.

Eine wichtige Rolle spielt dabei das passende Archiv und Dokumentenmanagementsystem.
ecoDMS punktet mit genau den Funktionen, die bei der Dokumenten- und Belegverwaltung gebraucht werden und kann benutzt werden vom einfachen Archiv bis hin zu komplexen Belegprozessen; eben passend zu den verschiedensten Anforderungen in Unternehmen.

Damit Sie ecoDMS zuerst ausgiebig testen können, bevor Sie Ihre Entscheidung für den künftigen Einsatz treffen, bieten wir unseren Kunden im Zusammenhang mit der Neuanschaffung oder beim Austausch eines Multifunktionssystems den kostenlosen Test für 6 Monate an.

Klicken Sie hier, wenn Sie ecoDMS 6 Monate kostenfrei testen wollen

ecoDMS ist die ideale Softwarelösungen für:
Dokumente digitalisieren, archivieren, organisieren und finden

• Blitzschnelles Speichern und Finden aller Dokumente, E-Mails und Informationen
• Stressfreies, ortsunabhängiges Arbeiten im Team
• Papierlose und vereinfachte Prozesse durch Digitalisierung und Automatisierung
• Plattformunabhängig am PC, Smartphone und Tablet einsetzen
• Optimales Preis-Leistungsverhältnis ohne versteckte Kosten
• DSGVO-konform, GDPdU-konform, deutscher Hersteller, in Deutschland gehostet

Cleveres Dokumenten-Management
Effiziente Verwaltung und sichere Archivierung aller Dokumente

• Kostenersparnis: Einsparung bei Papier, Lagerung und Verwaltung
• Schnelle Suche: Dokumente in Sekundenschnelle wiederfinden
• Desktop + Mobile: Standortunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
• Benutzerfreundlichkeit: Leichte Bedienung und Einarbeitung
• Compliance: Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen

Alle Funktionen von ecoDMS finden Sie >> hier, direkt beim Hersteller, oder im Gespräch mit unseren Experten.

Was müssen Sie tun um ecoDMS 6 Monate kostenfrei zu testen ?

Sie brauchen sich nur bis zum 31.12.2024 für den Austausch oder die Neuanschaffung Ihres zentralen Multifunktionssystems zu entscheiden. Dann bekommen Sie zeitgleich mit dem neuen System einen fix und fertig eingerichteten Zugang zu einem ecoDMS Archiv und können direkt loslegen.

Von einem unserer DMS-Experten werden Sie in die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten eingewiesen und auch während der Testphase bekommen Sie natürlich Hilfe, damit Sie Ihre Geschäftsprozesse ausgiebig testen können.

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Wir sind uns jetzt schon sicher, dass Sie ecoDMS lieben werden. Es ist sehr einfach und intuitiv zu benutzen und spart unendlich viel Zeit, die bislang mit Papierkram vergeudet wird. Und am Ende der 6 Monate entscheiden Sie, ob es bei dem Test bleibt, oder ob Sie ecoDMS weiter nutzen möchten. Der Test findet in einer bei uns gehosteten und gesicherten  Umgebung statt. Wenn Sie ecoDMS später weiter nutzen wollen, können Sie entscheiden, ob Sie ecoDMS weiter als Hosting-Variante oder auf Ihren eigenen Servern nutzen wollen.

Warum Gruhn IT ?

Gruhn IT ist mit über 30 Jahren Erfahrung für Sie ein solider Partner in allen Fragen rund um Ihre IT und Bürotechnik. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir alle, Stefan, Susanne und Daniel Gruhn, persönlich mit unserem Namen für erstklassiges Beraten, Umsetzen und Betreuen. Zusammen mit unserem Team können Sie sich zu jederzeit 100% auf uns verlassen. Dafür steht der Name Gruhn IT. 

Mit über 10 Jahren Expertise in der Umsetzung von DMS- und Archivsystemen zählen wir auch in diesem Bereich zu den lokalen Experten. Unser Plus ergibt sich, weil wir immer schon die Welten: Bürotechnik und IT, Hard- und Software in einer Hand haben. Dadurch kennen wir viele der alltäglichen Anforderungen in Unternehmen und bieten Ihnen die dazu passenden Lösungen.

Archivierung und Dokumentenmanagement ist schon lange nicht mehr nur eine gesetzliche Vorgabe. Intelligent umgesetzt bringt DMS viele Vorteile im Unternehmensalltag.

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Wir freuen uns auf Sie und viele gute Gespräche und verbleiben mit

den besten Grüßen

Stefan Gruhn
Geschäftsführer