Die deutsche Wirtschaft erlebt aktuell eine Zeitenwende und muss sich mehr den je optimieren und effektiver aufstellen.
Viele Unternehmen müssen dringend digitalisieren und zunehmend effektiver werden, wenn sie weiterhin in der Erfolgsspur bleiben wollen. 

Die künftigen Herausforderungen werden sich mit alten eingefahrenen Abläufen nicht mehr bewältigen lassen, weil sie zeitlich ineffektiv und durch fehlende Regelwerke oftmals sehr fehlerbehaftet sind. Der beginnende Fachkräftemangel bringt zusätzlichen Druck in diese Anforderung. 
Wer auch künftig wettbewerbsfähig bleiben will muss jetzt in Digitalisierung investieren. 

Das saarländische Wirtschaftsministerium unterstützt Firmen bei der Digitalisierung und hat ein Förderprogramm "DigitalInvest KMU" gestartet, mit dem Unternehmen bis zu 50% der Investitionen als Zuschuss erhalten.

Die Frage, welche Prozesse im Detail durch Digitalisierung verbessert werden können, ist für jedes Unternehmen individuell zu beantworten. Es gibt jedoch eine Reihe von Themen, die für alle Unternehmen gleich wichtig sind und da können wir nahtlos ansetzen, weil sie von universeller Bedeutung sind.

1. Die richtige ERP-Lösung

Immer noch gibt es viele kleine und mittelständische Unternehmen, die für Ihre Auftragsverwaltung keine wirklich passende Software nutzen und entweder vieles noch händisch machen oder eine bunte Sammlung einzelner Programme haben, die jedoch nicht aufeinander abgestimmt sind und auch nicht wirklich zusammen arbeiten. Das geht besser.

Wir sind in zwei Bereichen spezialisiert auf die Betreuung mit passenden ERP-Lösungen:

Handel und Gewerbe	Handwerk und Baunebengewerbe
blue office® gehört seit vielen Jahren zu den beliebten  Softwareapplikationen für kleine und mittlere Unternehmen. Ob Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, CRM,  Projektadministration oder Bestellwesen, blue office® unterstützt KMU's effizient in jedem Unternehmensbereich. Ausgehend von einem umfassenden Standardmodul, dass alle grundlegenden Warenwirtschafts- und Buchhaltungsprozesse bereit stellt, können individuelle Anpassungen und Erweiterungen vorgenommen werden. Das garantiert, dass blue office® sich für alle die, die mehr wollen, wie ein Maßanzug an nahezu jede Unternehmensanforderung anpassen lässt.	Im Handwerk und Baunebengewerbe ist blue:solution die modulare kaufmännische Software für Handwerksbetriebe. blue:solution ist die Handwerkersoftware – praxisorientiert, ganzheitlich und einfach in der Anwendung blue:solution weiß worauf es im Handwerk ankommt und hat genau diese Funktionen zusammengestellt, die den Alltag im Handwerk erleichtern. Ob Angebote, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen – mit blue:solution erledigen Sie alles an einem Ort. Dank Cloud und Handwerker-App können viele praktische Funktionen auch von unterwegs oder direkt beim Kunden genutzt werden.

2. Kommunikation

Faxe, Briefe und Notizzettel waren früher. Heute geht alles viel schneller: E-Mail, Chat und Webkonferenzen sind inzwischen die wichtigsten Kommunikationskanäle. Tobit Software formuliert es treffend:  "Nicht die Großen fressen die kleinen. Sondern die Schnellen die Langsamen!" 

TobitTeam

Sätze wie: „Kenne ich nicht.“ „Weiß ich nicht.“ „Muss ich nachfragen.“ gehören endlich der Vergangenheit an. Team/David revolutioniert den Austausch von Informationen, lässt Kollegen mit unterschiedlichsten Fähigkeiten, Wissen und Aufgaben zu einer Einheit verschmelzen und macht Unternehmen schnell und effizient wie nie.
Team/David ist der Zusammenschluss von Europas populärstem Messaging Server David® mit Tobit®Team™, dem KI-gestützten Client für Zusammenarbeit. 

Informationen sind der Motor eines Unternehmens. Sie zu haben, ist die eine Sache. Etwas aus ihnen zu machen, eine andere. Das Bündeln von Informationen und der Austausch über verschiedenste Medien ist eine der Paradedisziplinen von Team/David.

Jederzeit und überall informiert zu sein ist heute wichtiger den je. TobitTeam ist die umfassende Kommunikationslösung für alle Unternehmen.

3. Dokumenten Management

Dokumente wird es immer geben. Auch wenn viele Prozesse digitalisiert und automatisiert werden, wird es dennoch Dokumente immer geben; nur eben auch digital. Und die gilt es intelligent mit in die Digitalisierung zu integrieren.
Angebote, E-Rechnungen, Verträge, Anweisung, Bewerbungen, technische Dokumentationen und viele andere Dokumentenarten sind zentraler Bestandteil im Unternehmensalltag. Gut durchdachte und effektive Dokumentenprozesse können Unternehmen beflügeln, während überholtes manuelles Handling geradezu wie eine Handbremse wirkt.

Die schnelle und zuverlässige Verarbeitung von Dokumenten, das jederzeitige schnelle Wiederfinden und das zu jeder Zeit und von jedem Ort aus ist ein weiterer wichtiger Baustein in jeder Digitalisierung.

ecoDMS ist die ideale Softwarelösungen für die digitale Archivierung um Dokumente & E-Mails zu digitalisieren, sicher zu archivieren und Prozesse zu optimieren:

• XRechnung und ZUGFeRD: Erkennung, Konvertierung und Ablage von E-Rechnungen
• Gesetzeskonform: Archivieren nach GoBD, DSGVO und den Anforderungen der E-Rechnungspflicht
• Blitzschnelle Suche: Finden Sie Dokumente in Sekunden - mit OCR-Technologie
• Kosteneffizient: Einmaliger Kaufpreis, keine versteckten Kosten
• Plattformunabhängig: Verfügbar für PC, Smartphone, Tablet - Windows, Linux, NAS und MacOS

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente und E-Mails mit ecoDMS zu organisieren, sicher zu archivieren und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Dabei erfüllt ecoDMS höchste Standards in Bezug auf Sicherheit und Gesetzeskonformität, wie die Anforderungen der GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht.

4. Zuverlässige Infrastruktur - Ohne solide Basis geht's nicht

Prozessoptimierungen, Kommunikationslösungen & Co. bringen nur dann den gewünschten Erfolg, wenn auch die Basis stimmt. Zuverlässige lokale Netzwerke oder auch komplexe Standortverbindungen sind das Straßensystem in der IT.

Wenn die Straßen der IT Schlaglöcher haben und Verbindungs-Brücken marode sind, dann ist eine zuverlässige IT und  vor allem performante Digitalisierung nicht möglich oder allenfalls dem Zufall überlassen. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen Ihr Daten-Verkehrsnetz und setzen Instand, was nötig ist, oder bauen aus, wo etwas fehlt.
Ob Funk, Kupferverkabelung oder Glasfaser entscheidet die jeweilige Anforderung. Sie können darauf vertrauen, dass wir Ihnen auch in diesem Segment mit viel Erfahrung zur Seite stehen. Wir schaffen eine solide Basis für Ihre zuverlässige Digitalisierung.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen zögern oftmals nötige Investitionen wegen der Kosten heraus und verpassen damit wichtige Vorteile ihr Unternehmen effizient und wettbewerbsfähig zu gestalten. Das neue Förderprogramm hilft genau dieses Problem zu beseitigen. Mit bis zu 50% nicht rückzahlbarer Förderung können jetzt alle Unternehmen wichtige und nötige Modernisierungen anpacken.

Das saarländische Wirtschaftsministerium hat im Februar 2025 das neue Förderprogramm DigitalInvest für KMU vorgestellt. Damit können Unternehmen von finanziellen Zuschüssen profitieren, die ihre digitale Transformation vorantreiben wollen.

Kleine Unternehmen (bis 50 Mitarbeiter) erhalten 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, mittlere Unternehmen (51 bis 250 Mitarbeiter) 30 Prozent.

Die Antragsstellung ist einfach und erfolgt ausschließlich digital über das Serviceportal nFMI: https://fmi.saarland.de/nfmi/#/login

Eine Anleitung für die Anmeldung finden Sie hier:  nFMI - Nutzeranleitung I - Registrierung

>> Selbstverständlich helfen auch wir Ihnen im Rahmen Ihres Digitalisierungsprojektes; sprechen Sie uns einfach an.